Gestionnaire des achats H/F

Rattaché(e) à la Direction des Approvisionnements, de la Logistique, du Patrimoine et des Affaires juridiques (DALPAJ), vous intervenez sur l’ensemble du processus d’achat et de commande, dans le respect des règles de la commande publique. Vous contribuez à la performance économique, à la sécurisation juridique et à la continuité d’approvisionnement de l’établissement.

À ce titre, vous :

• Planifiez, organisez et optimisez l’ensemble des activités liées aux achats et à la passation des marchés publics formalisés

• Recensez, analysez et formalisez les besoins des services utilisateurs dans votre domaine d’intervention

• Réalisez le sourcing fournisseurs, produits et marchés, et assurez la veille économique

• Lancez les demandes de devis, analysez les offres et actualisez les contrats de gré à gré

• Préconisez les choix de fournisseurs et mettez en œuvre les achats de produits et de prestations

• Émettez, suivez et contrôlez les bons de commande, les livraisons et l’information des services concernés

• Réceptionnez les commandes dans le logiciel métier lorsque cela est requis

• Assurez le suivi de la bonne exécution des contrats, marchés, fournisseurs, prestataires et groupements d’achats

• Contrôlez la conformité des prestations et livraisons au regard du cahier des charges, des spécifications, des coûts, des performances et des délais

• Saisissez, mettez à jour et actualisez les marchés et documents contractuels dans la base ELAP en lien avec la cellule achats du GHT RVV

• Validez les factures et procédez à la liquidation des bons de commande selon les éléments de facturation

• Gérez la création, la mise à jour et la fiabilisation des articles dans la base ELAP

• Veillez à la cohérence, à l’harmonisation et à la qualité des données articles et fournisseurs

• Participez aux réunions du service achats, aux échanges intersites et aux travaux menés avec la cellule achats du GHT RVV

LA DALPAJ

La DALPAJ est une direction stratégique au sein du CHIVI – Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère. Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des flux essentiels à la qualité des soins et à la sécurité des patients.

Ses missions principales :

• Approvisionnement : achats et suivi des marchés publics.

• Logistique : organisation des flux et distribution des matériels.

• Patrimoine : maintenance, travaux et sécurité des bâtiments.

• Affaires juridiques : conformité réglementaire et sécurisation des contrats.